Yo halo, kali ini saya akan memberikan sedikit tutorial cara membuat database dengan memakai software microsoft access 2007. Langsung aja, ini dia database keuangan perusahaan…
- Pertama Tama Kita Membutuhkan 4 Tabel , yaitu tabel Kode Akun, Index, Transaksi Keuangan, dan Keterangan Transaksi. Pertama Kita Akan membuat tabel Kode Akun. Buka ms. access >> Blank desktop (Namai file semau kalian) >> Create.
- Membuat Tabel Kode Akun (Berisi Nama dan Kode Akun), dengan cara view >> Isi dengan nama Kode Akun >> Ok, berikutnya isi data sesuai dengan gambar.
– Lalu Klik View >> Yes . Lalu saya mengisi data sesuai yang diinginkan >> Save.
- Berikutnya adalah membuat tabel baru, yaitu tabel index (Berisi Index dan keterangan index). Create >> Table.
– Langkah berikutnya sama seperti sebelumnya, yaitu view >> isi dengan “Index” >> Ok, dan isi data digambar. Lalu view >> save.
– Lalu akan saya isikan data seperti dibawah.
- Yang Berikutnya adalah, membuat tabel Transaksi Keuangan. Sama seperti dipoin ke-3, buat tabel baru.
– Sejauh ini masih sama, klik view >> isi dengan “Transaksi Keuangan”. Dan isi sesuai data dibawah. Dibagian data type Account Number Pilih >> Lookup wizard, untuk membuat relasi dengan tabel lain.
– Setelah anda memilih lookup wizard, akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilihlah “I want the lookup field to get the value from another table or querry” >> Next.
– Kemudian muncul dialog baru, pilih “Table : List Akun” >> Next.
– Lalu Pindah semua item ke Selected field dengan klik simbol “>>”, lalu next.
– Dibagian ini langsung di next saja.
– Nah, Disini hilangkan centang pada bagian Hide Column Key, lalu next.
– Berikutnya tinggal next terus, sampai Finish.
– Selanjutnya tinggal tambahkan informasi seperti dibawah.
5. Step Terakhir adalah membuat Tabel Keterangan Transaksi. Caranya sama dengan point sebelum-sebelumnya.
6. Nah, Step Terakhir dari yang terakhir adalah membuat relationship antar table.
– Tab Database Tools >> Relationship
– Jika tidak semua table terlihat, cukup menambahkannya dengan cara, Klik kanan lalu pilih show table, kemudian pilih table yang ingin kalian tamplikan.
– Dan…… Inilah Hasil Akhirnya.
Bagaimana ? Sulit ? Sebenernya ga susah kok. Asal Dipahami dengan benar.
Untuk akhir kata saya ucapkan see you …sumber :
– https://www.youtube.com/channel/UCUIM6TmVYbj9ZGpwX1g2sdQ